Regulamin serwisu

Data wejścia w życie regulaminu: 29 czerwca 2026 r.

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu Tuxedziaki.pl, obejmującego mapę miejsc przyjaznych kotom, zgłaszanie punktów, ocenianie punktów, kalendarz kocich wydarzeń, ogłoszenia zaginionych i znalezionych kotów, ogłoszenia petsitterów i behawiorystów, głosowanie w plebiscycie Kot miesiąca oraz zgłaszanie kandydatów do głosowania.

1. Administrator serwisu

Administratorem serwisu Tuxedziaki.pl jest GameBit Hubert Klich, adres: Stanisława Lema 2C/12, 80-126 Gdańsk, NIP: 8411692943, REGON: 526786594, e-mail kontaktowy: skleptuxedopaws@gmail.com, telefon: +48 883 180 993.

Kontakt z administratorem jest możliwy przez wskazany adres e-mail. Ten sam adres służy do zgłaszania reklamacji, pytań dotyczących działania serwisu, próśb o usunięcie treści oraz spraw związanych z ochroną danych osobowych.

2. Charakter serwisu

Serwis ma charakter informacyjny i społecznościowy. Użytkownicy mogą przeglądać mapę, zgłaszać nowe punkty, oceniać istniejące punkty, przeglądać i zgłaszać kocie wydarzenia, dodawać ogłoszenia o zaginionych i znalezionych kotach, dodawać ogłoszenia petsitterów i behawiorystów, głosować w plebiscycie Kot miesiąca oraz zgłaszać kandydatów do plebiscytu.

Informacje o punktach na mapie pochodzą ze zgłoszeń użytkowników albo danych dodanych przez administratora. Administrator może zatwierdzać, odrzucać, edytować, wyróżniać, nie publikować oraz usuwać punkty.

3. Zgłaszanie punktów na mapie

Użytkownik może zgłosić punkt, podając nazwę, kategorię, miasto, dane kontaktowe lub adres, opis oraz lokalizację na mapie. Zgłoszenie nie pojawia się publicznie automatycznie i wymaga zatwierdzenia przez administratora.

Administrator może odrzucić, nie opublikować, edytować albo usunąć zgłoszenie, w szczególności gdy jest niepełne, nieprawdziwe, niezgodne z tematyką serwisu, narusza regulamin, prawo, prawa osób trzecich lub dobre obyczaje.

Użytkownik powinien podawać informacje prawdziwe, zgodne z prawem i nienaruszające praw osób trzecich.

4. Oceny punktów

Użytkownicy mogą oceniać punkty za pomocą pozytywnej albo negatywnej oceny. Serwis stosuje mechanizmy ograniczające wielokrotne głosowanie, w szczególności ciasteczka, adres IP oraz techniczny odcisk przeglądarki.

Zakazane jest sztuczne nabijanie ocen, obchodzenie zabezpieczeń, korzystanie z automatyzacji oraz działania zakłócające wiarygodność ocen.

Administrator może unieważnić, usunąć albo pominąć głosy i oceny, które naruszają regulamin, zostały oddane z użyciem automatyzacji, wielu tożsamości, VPN, obejścia zabezpieczeń lub w inny sposób zniekształcają wynik.

5. Kocie wydarzenia

Użytkownik może zgłosić wydarzenie związane z kotami, takie jak wystawa, dzień adopcji, targi zoologiczne, spotkanie kociarzy albo akcja fundacji. Zgłoszenie może zawierać nazwę wydarzenia, kategorię, miejscowość, datę, godzinę, miejsce, opis, kontakt oraz opcjonalny załącznik.

Zgłoszenie wydarzenia nie pojawia się publicznie automatycznie i wymaga zatwierdzenia przez administratora. Administrator może zatwierdzić, odrzucić, edytować, nie opublikować albo usunąć wydarzenie, w szczególności gdy jest niepełne, nieaktualne, niezgodne z tematyką serwisu lub narusza prawa osób trzecich.

Osoba zgłaszająca odpowiada za treść wydarzenia oraz za przesłane załączniki, w tym za posiadanie praw lub zgód potrzebnych do ich przekazania i publikacji.

6. Plebiscyt Kot miesiąca

W plebiscycie Kot miesiąca użytkownicy głosują na jednego z dwóch kandydatów w aktualnym pojedynku drabinki. Jeden pojedynek może być aktywny w danym dniu lub w trybie testowym może zostać przesunięty przez administratora.

Po zakończeniu finału zwycięzca pozostaje widoczny w drabince do czasu resetu turnieju przez administratora. Administrator może ustawić datę startu nowej edycji, a do dnia startu użytkownicy widzą odliczanie oraz ukrytą obsadę drabinki.

Administrator może anulować, powtórzyć albo skorygować pojedynek, jeżeli wystąpi błąd techniczny, nadużycie, podejrzenie manipulacji lub inne zdarzenie wpływające na rzetelność głosowania.

7. Zaginione i znalezione koty

Użytkownik może dodać ogłoszenie o zaginionym albo znalezionym kocie, podając zdjęcie kota, opis, województwo, miasto, opcjonalną dzielnicę, miejsce zdarzenia oraz dane kontaktowe, takie jak e-mail i telefon.

Ogłoszenie wymaga zatwierdzenia przez administratora. Po zatwierdzeniu jest aktywne przez 14 dni. Po tym czasie administrator systemu może wysłać na podany adres e-mail link do odnowienia ogłoszenia. Użytkownik ma 7 dni na kliknięcie linku. Brak odnowienia powoduje automatyczne ukrycie ogłoszenia.

Administrator może zatwierdzać, odrzucać, edytować, odnawiać i usuwać ogłoszenia, w szczególności gdy zawierają nieprawdziwe dane, naruszają prawa osób trzecich albo nie dotyczą tematyki serwisu.

8. Zgłaszanie kandydatów

Użytkownik może zgłosić kota do plebiscytu, podając imię kota, zdjęcie, krótki opis oraz dane kontaktowe potrzebne w razie wygranej. Zgłoszenie trafia do panelu administratora i wymaga zatwierdzenia.

Administrator może edytować, zatwierdzić, odrzucić, nie opublikować albo usunąć zgłoszenie kandydata, w szczególności gdy narusza regulamin, jest niepełne, zawiera treści niedozwolone albo budzi wątpliwości co do praw do zdjęcia.

Osoba zgłaszająca odpowiada za przesłane treści, w tym za zgodność zgłoszenia z prawem oraz posiadanie praw autorskich, licencji lub zgód wymaganych do przesłanego zdjęcia i jego publikacji w serwisie.

8a. Petsitterzy i behawioryści

Użytkownik może dodać ogłoszenie dotyczące usług petsittera, behawiorysty albo obu tych usług, podając imię lub nazwę, miasto, opcjonalną dzielnicę lub obszar działania, opis oraz dane kontaktowe.

Ogłoszenie nie pojawia się publicznie automatycznie i wymaga zatwierdzenia przez administratora. Administrator może zatwierdzić, odrzucić, edytować, nie opublikować albo usunąć ogłoszenie, w szczególności gdy jest niepełne, nieprawdziwe, narusza prawa osób trzecich, dobre obyczaje albo tematykę serwisu.

9. Treści niedozwolone

Zakazane jest dodawanie treści bezprawnych, obraźliwych, wulgarnych, naruszających prywatność, prawa autorskie, dobra osobiste lub służących spamowi. Administrator może usuwać takie treści bez wcześniejszego powiadomienia.

10. Panel administratora

Panel administratora jest dostępny wyłącznie po zalogowaniu. Administrator zarządza punktami mapy, zgłoszeniami kotów, uczestnikami plebiscytu oraz przebiegiem głosowania.

11. Odpowiedzialność

Serwis nie gwarantuje kompletności ani aktualności danych dodanych przez użytkowników. Przed skorzystaniem z usług danego punktu użytkownik powinien samodzielnie zweryfikować informacje.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści, dane i materiały przesłane do serwisu, w tym za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, praw autorskich, dóbr osobistych lub przepisów prawa.

12. Reklamacje i kontakt

Reklamacje, zgłoszenia błędów, prośby o usunięcie treści oraz pytania dotyczące serwisu można kierować na adres e-mail administratora: skleptuxedopaws@gmail.com albo telefonicznie pod numerem +48 883 180 993.

Zgłoszenie powinno opisywać sprawę i zawierać dane umożliwiające kontakt zwrotny. Administrator udziela odpowiedzi w rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia, o ile charakter sprawy nie wymaga dłuższego wyjaśnienia.

13. Zmiany regulaminu

Regulamin może być aktualizowany wraz z rozwojem serwisu, zmianą funkcji, zmianą przepisów prawa lub potrzebą doprecyzowania zasad. Zmiany regulaminu są ogłaszane przez opublikowanie nowej wersji w serwisie wraz z datą wejścia w życie.

Nowa wersja regulaminu obowiązuje od daty wskazanej w jego treści. Korzystanie z serwisu po wejściu zmian w życie oznacza korzystanie z serwisu na aktualnych zasadach.

14. Prawo właściwe i sąd

Do regulaminu stosuje się prawo polskie. Spory związane z korzystaniem z serwisu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami prawa polskiego.

Polityka prywatności

Data wejścia w życie polityki prywatności: 29 czerwca 2026 r.

Polityka prywatności opisuje, jakie dane są przetwarzane w serwisie Tuxedziaki.pl i w jakim celu. Serwis korzysta z mapy OpenStreetMap i Leaflet, obsługuje zgłoszenia punktów, oceny, kalendarz kocich wydarzeń, ogłoszenia zaginionych i znalezionych kotów, ogłoszenia petsitterów i behawiorystów, plebiscyt Kot miesiąca oraz zgłoszenia kandydatów.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie Tuxedziaki.pl jest GameBit Hubert Klich, adres: Stanisława Lema 2C/12, 80-126 Gdańsk, NIP: 8411692943, REGON: 526786594, e-mail: skleptuxedopaws@gmail.com, telefon: +48 883 180 993.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych, realizacji praw użytkownika oraz pytań dotyczących prywatności jest możliwy pod adresem: skleptuxedopaws@gmail.com.

2. Dane podawane przez użytkowników

Przy zgłaszaniu punktu użytkownik może podać nazwę miejsca, kategorię, miasto, adres lub kontakt, opis oraz współrzędne lokalizacji.

Przy zgłaszaniu wydarzenia użytkownik może podać nazwę wydarzenia, kategorię, miejscowość, datę, godzinę, miejsce, opis, kontakt oraz opcjonalny załącznik dotyczący wydarzenia.

Przy dodawaniu ogłoszenia o zaginionym albo znalezionym kocie użytkownik podaje zdjęcie, opis, województwo, miasto, opcjonalną dzielnicę, miejsce zdarzenia, adres e-mail i opcjonalnie numer telefonu. E-mail służy także do wysłania linku odnowienia ogłoszenia.

Przy dodawaniu ogłoszenia petsittera lub behawiorysty użytkownik podaje typ usługi, imię lub nazwę, miasto, opcjonalną dzielnicę lub obszar działania, opis, adres e-mail, opcjonalnie telefon oraz opcjonalnie stronę lub profil.

Przy zgłaszaniu kota do plebiscytu użytkownik podaje imię kota, zdjęcie, krótki opis oraz dane kontaktowe potrzebne do kontaktu po wygranej. Dane kontaktowe zgłoszenia kota są widoczne dla administratora i nie są publicznie wyświetlane jako część głosowania.

3. Dane techniczne i zabezpieczenia głosowania

W celu ograniczenia nadużyć przy ocenach, głosowaniu i zgłoszeniach treści serwis przetwarza techniczne identyfikatory: podpisane ciasteczko HttpOnly, adres IP oraz techniczny odcisk przeglądarki lub urządzenia. Odcisk może obejmować m.in. typ przeglądarki, język, platformę, rozdzielczość ekranu, strefę czasu, parametry urządzenia i wynik prostego testu canvas.

Adres IP i fingerprint są zapisywane w bazie w formie skrótu technicznego, a nie jako jawny tekst. Dane te służą do wykrywania wielokrotnego głosowania, analizy powtarzających się zgłoszeń oraz ochrony serwisu przed spamem i nadużyciami.

4. Ciasteczka

Serwis używa ciasteczka identyfikującego głosującego. Ciasteczko jest ustawiane przez serwer, podpisane i oznaczone jako HttpOnly oraz SameSite=Lax. Służy do zapamiętania, że dane urządzenie oddało już głos albo ocenę.

Serwis może też używać lokalnej pamięci przeglądarki do przechowywania sesji administratora po zalogowaniu do panelu.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane są przetwarzane zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest potrzebne do obsługi zgłoszenia lub korzystania z funkcji serwisu.

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na prowadzeniu serwisu, moderacji treści, ochronie przed nadużyciami, zabezpieczeniu głosowań, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz utrzymaniu bezpieczeństwa technicznego.

Jeżeli w określonej sytuacji użytkownik wyrazi zgodę, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Zdjęcia i treści użytkowników

Zdjęcia kotów przesłane w zgłoszeniach są zapisywane na serwerze. Po zatwierdzeniu przez administratora zdjęcie może być widoczne publicznie w plebiscycie.

7. Mapa i dostawcy zewnętrzni

Mapa korzysta z kafelków OpenStreetMap. Podczas ładowania mapy przeglądarka użytkownika może łączyć się z serwerami dostawców kafelków mapowych, którzy mogą otrzymywać techniczne dane połączenia, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce.

8. Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu działania serwisu, moderacji zgłoszeń, prezentowania mapy, obsługi kalendarza wydarzeń, publikacji i odnawiania ogłoszeń o zaginionych i znalezionych kotach, publikacji ogłoszeń petsitterów i behawiorystów, obsługi plebiscytu, kontaktu po wygranej, ochrony przed spamem i ograniczenia wielokrotnego głosowania.

9. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające działanie serwisu, w szczególności dostawca hostingu lub VPS, dostawcy infrastruktury technicznej, narzędzia administracyjne, podmioty świadczące obsługę IT oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane publicznie opublikowane w serwisie, takie jak zatwierdzone punkty, zatwierdzone wydarzenia, imiona kotów, opisy i zdjęcia kandydatów, mogą być widoczne dla wszystkich użytkowników odwiedzających serwis.

10. Przekazywanie danych poza EOG/UE

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że okaże się to konieczne ze względu na użycie zewnętrznych usług technicznych, np. dostawców map, hostingu, zabezpieczeń lub narzędzi administracyjnych.

Jeżeli dane będą przekazywane poza EOG, administrator będzie stosować wymagane zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne mechanizmy dopuszczone przez prawo.

11. Dostęp administratora

Dane zgłoszeń i dane kontaktowe są dostępne w panelu administratora wyłącznie po zalogowaniu. Administrator może edytować, zatwierdzać, odrzucać i usuwać zgłoszenia.

12. Okresy przechowywania danych

Dane punktów opublikowanych na mapie są przechowywane do czasu usunięcia punktu przez administratora albo otrzymania uzasadnionej prośby o usunięcie.

Zgłoszenia punktów odrzucone lub oczekujące mogą być przechowywane do 12 miesięcy od daty zgłoszenia, chyba że wcześniejsze usunięcie jest potrzebne lub uzasadnione.

Zgłoszenia kotów, zdjęcia, opisy i dane kontaktowe mogą być przechowywane przez czas trwania danej edycji plebiscytu oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu, a w przypadku zatwierdzonych kandydatów do czasu usunięcia ich przez administratora.

Zgłoszenia wydarzeń, załączniki, opisy i dane kontaktowe mogą być przechowywane do czasu zakończenia wydarzenia oraz do 12 miesięcy po jego zakończeniu, a zatwierdzone wydarzenia do czasu ich usunięcia przez administratora.

Ogłoszenia petsitterów i behawiorystów oraz powiązane dane kontaktowe mogą być przechowywane do czasu usunięcia ogłoszenia przez administratora albo otrzymania uzasadnionej prośby o usunięcie, a zgłoszenia odrzucone lub oczekujące do 12 miesięcy od daty zgłoszenia.

Ogłoszenia o zaginionych i znalezionych kotach są aktywne przez 14 dni od zatwierdzenia. Po upływie tego czasu użytkownik może otrzymać link odnowienia ważny przez 7 dni. Jeżeli ogłoszenie nie zostanie odnowione, może zostać automatycznie ukryte jako wygasłe. Dane ogłoszenia mogą być przechowywane do 12 miesięcy po wygaśnięciu lub usunięciu w celu obsługi zgłoszeń i ochrony przed nadużyciami.

Dane techniczne służące zabezpieczeniu głosowania, w tym skróty IP, fingerprint i identyfikatory ciasteczek, mogą być przechowywane przez okres trwania głosowania oraz do 12 miesięcy po jego zakończeniu w celu wykrywania nadużyć i rozpatrywania zgłoszeń.

Dane związane z reklamacjami, kontaktem z administratorem oraz obroną przed roszczeniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

13. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Użytkownik może poprosić administratora serwisu o usunięcie albo poprawienie danych, jeżeli jest możliwe zidentyfikowanie danego zgłoszenia. W przypadku treści publicznych administrator może wymagać informacji pozwalających ustalić, którego zgłoszenia dotyczy prośba.

Żądania dotyczące praw użytkownika można kierować na adres: skleptuxedopaws@gmail.com. Administrator odpowiada na żądanie w terminach przewidzianych przez RODO.

14. Skarga do Prezesa UODO

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

15. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Serwis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Serwis może automatycznie porównywać techniczne identyfikatory głosowania i zgłoszeń, takie jak ciasteczko, skrót IP i fingerprint, w celu ograniczania wielokrotnego głosowania, spamu i nadużyć. Mechanizm ten służy bezpieczeństwu i rzetelności serwisu, a decyzje administracyjne dotyczące spornych zgłoszeń lub głosów mogą być weryfikowane przez administratora.